藝術培訓機構管理系統將學校教務信息化管理？
2022-02-17 11:16:49   來源：   點擊：

藝術培訓機構使用電腦辦公軟件，主要是Excel表格，結合復制、粘貼、篩選、匹配、求和、匯總等功能，相對紙質材料效率大有提升，但這種方式同樣存在硬傷。一是數據丟失問題，二是容易導致數據出錯，使用專門為藝術培訓機構設計的培訓機構管理系統，其功能包括：可視化課表、排課調課同步通知教師/學生、考勤自動同步記錄等，在課程管理上高效捷，并且每次上課都有完整記錄，數據云端保存不丟失，還提供機構內部OA(辦公、人事)，客戶學生ERP(線索、跟進、轉化)，還有財務(收支記賬、工資)、統計報表等功能。

1.學員信息化管理 

系統支撐一鍵添加學員信息內容的基本功能，全部信息內容一鍵處理，查尋只需輸進學員相對應的信息內容就可以隨時隨地查閱，簡易便捷。培訓機構與學員簽署的合同協議也能掃描儀掃描上傳文件，也支持導出來，永久保存起來不會有差錯。  

2.課表自動生成

信息化的培訓機構管理系統，將機構的課程管理、班級管理、排課管理、考勤管理等教務流程全覆蓋，迅速提高教務老師的工作效率。排班、排課支持智能沖能檢查，課表自動生成，并且老師及學生均可在移動端快速查看課表。

3.明確記錄學員繳費情況

清楚紀錄每一筆學生交費，并對學生授課費、及時耗費學時、所剩學時開展統計分析，依據設定扣費提示，便捷收費標準工作人員立即對扣費學生開展催費或續報下一期課程內容的管理方法。一起針對機構獨特財務會計方式的規定，還可以開展自定設定，讓管理方法更高效率、方便快捷。

使用藝術培訓機構管理系統，除了讓機構內部的管理更加高效，也能給教師、學生提供便捷服務，讓學生家長感覺機構流程規范：每一次交費、上課、考勤都有記錄并同步通知，提高機構透明度和公信力。